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业务内容




    1、小规模代理记账;
    2、一般纳税人代理记账;
    3、申请一般纳税人;
    4、税务稽查;
    5、企业自查;
    6、代理税局事项办理(如购买发票、社保等);
    7、代办税局解锁;
    8、营业执照年检;
    9、外资年检;
    10、企业所得税汇算清缴。


业务流程


    1、每月前5个工作日:拿收入、确认税金、工资表、确认客户基本户余额;

    2、每月15号前:税费扣款,税控盘清卡;
    3、每月8-18号:约客户时间,上门拿取做账单据;
    4、每月18号前:与客户确认社保的增减员情况;
    5、每月20号左右:进行社保申报与扣款;
    6、每月月底前:确定客户进项票勾选与抵扣;
    7、出账前与客户核对账面情况;
    8、每季度视情况与客户通过QQ、微信群、电话、上门面对面等沟通方式;
    具体的工作明细视每一家单位的具体情况具体跟进。


办理时间


    温馨提示:以下所有外勤事项办理时间均不包含预约等候时间。


    一、认定类
    1、增值税减免税备案(3工作日)(前台办理);
    2、一般纳税人选择简易办法征收备案(3工作日)(前台办理);

    3、一般纳税人认定(2工作日)(前台办理):

    办理步骤:
    ① 一般纳税人认定(2工作日),注:若未核定税种企业需先做增值税税种核定再做一般纳税人认定(3工作日);
    ② 核票种(增值税专用发票、普通发票)并增加购票员(5工作日);
    ③ 未有税控盘单位,购买税控盘:(5工作日);已有税控盘单位,则更新税控盘(3工作日);
    ④ 开通税友(报税功能)(2工作日);
    ⑤ 小规模月份的增值税及附加税申报,且附加税季度改成月度申报(2工作日);

    4、税种核定(3工作日)。




    二、申报类
    1、一般纳税人增值税留抵税额抵减欠税(2个工作日);
    2、增值税小规模申报(季度)(1个工作日);
    3、增值税一般纳税人申报(月)1个工作日
    3、附加税申报(地税)(1个工作日);
    4、上传财务报表(季度,年度)(1个工作日),注:若未做财务制度备案,需先做财务制度备案(1个工作日);
    5、附加税月报改季报(已核定税种1个工作日,未核定则2个工作日);
    6、企业所得税季度申报(1个工作日);
    7、个人所得税申报(地税)(1个工作日);
    8、企业所得税汇算清缴年度报告申报(1个工作日);
    9、文化事业建设费申报(1个工作日);

    10、消费税上门申报(1个工作日);




    三、社保类
    1、社保劳动用工增减员备案(街道办事处)(1工作日);
    2、社保费上门扣款(1工作日);
    3、公司最后一人社保的特殊减员(1工作日);
    4、社保解除非正常户(5工作日);
    5、领取社保卡(1工作日),注:社保卡制作好后才可领取;
    6、社保上门补申报(办理1工作日,等审批最慢45工作日);

    7、社保核险种(1工作日)。




    四、发票类

    1、税控盘时钟失效重新申请税控盘5工作日);

    办理步骤:
    ① 航天或百望重新领取新的税控盘(2工作日);
    ② 税局前台更新发行税控盘并拷贝旧盘电子数据回来(2工作日);

    ③ 联系航天或百望远程导入旧盘电子数据(1工作日);


    2、红冲代开的增值税专用发票(1工作日),注:若需退税需单独走退税流程办理(从申请成功后开始3个月左右);
    3、非首次购买通用机打发票(2工作日);
    4、首次购买通用机打发票(2工作日);
    5、非首次购买税控发票(2工作日);

    6、首次购买税控发票(12工作日);

    办理步骤:
    ① 核票种(增值税专用发票、普通发票)并增加购票员(5工作日);
    ② 购买税控盘(5工作日);

    ③ 拿盘、拿领购本、购买发票(2工作日);


    7、三证合一更新税控盘(7工作日);
    8、网上邮寄发票(申请时间为1工作日);
    9、代开增值税专用发票(2工作日);
    10、作废已代开的增值税专用发票(1工作日);
    11、前台抄税清卡(1工作日)

    12、扫描进项发票(1工作日);


    13、税控发票增额增量(9工作日)。
    办理步骤:
    ① 申请增量或增额(7工作日);

    ② 更新税控盘并买发票(2工作日);


    14、缴销发票(2工作日)。




    五、其他
    1、签国地税ETS(3个工作日):
    ① 去开户银行签ETS(1个工作日);

    ② 去国地税分别提交ETS(2个工作日);


    2、办理住房公积金(4工作日):
    ① 住房公积金管理中心开公司账户及首次购买人员个人账户(2工作日);

    ② 开户银行签订扣费协议(2工作日);


    3、税控盘正常解锁(根据税局管理员要求而定);


    4、新企业报到(3-9工作日):
    ① 到开户银行签国地税ETS(1工作日);
    ② 国税报到(1-7工作日);

    A、越秀国税报到增值税税种核定时间(7个工作日);

    B、若在国税网上进行报到(7个工作日);

    ③ 地税报到(1工作日)


    5、财务制度备案(1工作日)。


办理所需材料


    1、公章;2、发票专用章;3、营业执照副本原价;4、银行开户许可证原价;5、税控盘;

    其他特定业务需额外提供资料。


办理的好处


    视每家企业经营需求而产生的服务,及时办理各项税务问题,更好的服务客户经营时的需求。


特色服务


    一、捆绑办理
    1、我司代理记账客户可免注册公司服务费;
    2、免新企业税务报道服务费;
    3、免企业每年工商年检服务费;
    4、以旧带新,旧代理记账客户介绍新代理记账客户,旧客户可享受新客户1个月代理记账服务费;
    5、优惠期间免账本账册费;
    6、享受免费财税咨询服务;
    7、享受免费纳税筹划服务。

    二、服务套餐:
    1、签订代理记账服务一年且一次性交付服务费,免代理记账服务费一个月;

    2、老客户介绍新客户,老客户可免新客户服务费一个月。

    三、解决方案:
    1、适用行业:各行各业的中小型企业;
    2、解决问题:解决账、解决税、解决合理合法避税;
    3、产品价值:企业不用请专职会计,省时省力省心更省钱。


服务优势


    一、办理业务效率高
    1、我司每一家代理记账客户都会以微信群、QQ、电话的形式进行日常工作沟通,每一家单位配备五对一(账务部经理、主管会计、后勤会计、工商助理、税务会计),微信群24小时在线;
    2、所有工作事项资料齐全,当天预约受理号;
    3、每月5号前跟客户确认收入、工资、税金,每月12号前完成复核及扣款工作;
    4、每月上门收取做账单据,当月出账,当月归还凭证;
    5、客户任何财税方面的咨询,同忆整个团队负责在跟进,及时给到建议或处理方法;
    6、每季度准时上传财务报表;
    7、社保增减员收到客户指令,当天完成并告知客户进度;
    8、社保申报及扣款在每月20号左右完成。

    二、售后保障
    1、合同期间,客户有任何不满意可随时解约;
    2、对每一家代理记账客户,我们启用五对一的方式跟进工作(每家企业微信群配备:账务部经理、主管会计、工商会计、税务会计、后勤会计);
    3、每一家代理记账客户任何问题都可以通过微信、QQ、电话等方式进行沟通;
    4、多渠道的投诉方式。如客户在合同期间对于同忆的任何一个员工服务有任何不满,可随时进行投诉(在微信群有温馨提示投诉途径:同忆老板、账务部经理、顾问部经理、各部门主管的电话、微信都有清晰列示);
    5、每月账务部主管会计会根据账面与客户及时沟通及反馈问题;
    6、每季度账务部经理会针对客户账面进行盈利、亏损沟通;
    7、我司将不定期与客户约定时间进行上门回访;
    8、客户可随时约时间上同忆咨询。


常见问题


    Q:我公司成立后没有业务往来也要报税吗?
    A:是的,公司成立月份的次月起必须按规定纳税申报,即使暂时没有业务,也需要进行“0”申报,逾期申报将面临税局的罚款。


    Q:税种、险种如何核定?

    A:1、预约“综合服务”号(所属区税局);2、税局前台办理;

    资料清单:公章、营业执照副本原件。
    注意事项:
    (1)确定税种开始时间;
    (2)税种是否齐全(增值税、城建税、教育费附加,地方教育费附加,企业所得税、个税、残保金、印花税);
    (3)险种(医疗、养老、工伤、失业、生育、重大疾病医疗补助)。


    Q:企业年度纳税信用级别如何评定?
    A:A级:年度评价指标得分90分以上;
    B级:年度评价指标得分70分以上不满90分;
    C级:年度评价指标得分40分以上不满70分;
    D级:年度评价指标得分不满40分;
    M级:评定如下:
    (1)新设立企业;
    (2)评价年度内无生产经营业务收入且年度评价指标得分70分以上的企业。


    Q:税盘被锁,逾期抄税清卡怎么办?
    A:(1)预约“综合服务”号到税局前台抄税清卡(最好预约所属税局或则管理员办公的税局)(预约);
    (2)在前台受理时,前台工作人员会告诉需要发起“逾期抄税解锁”任务给管理员(办理);
    (3)找管理员说有“逾期抄税解锁”任务需要他/她去批准的。(找管理员);
    (4)管理员会要求完成准备以下事项后:“四员”过去约谈(约谈);
    A、“四员”(法人、财务负责人、办税员、购票员)完成实名认证;
    B、实名认证所需资料:公章、营业执照副本原件、身份证原件/复印件;
    C、提供相应资料:租赁合同,租金发票,场地照片(含门牌号、办公区域)A4纸打印,情况说明;
    情况说明内容:企业基本情况(企业名称、税号、企业类型、注册地址、经营范围),已开具未申报(含作废发票)专用发票X份,代码XX,起止号码XX-XX,未开具专用发票(含作废发票)X份,代码XX,起止号码XX-XX,已开具未申报(含作废发票)普通发票X份,代码XX,起止号码XX-XX,未开具普通发票(含作废发票)X份,代码XX,起止号码XX-XX。需要管理员办理什么事项;
    (5)管理员看场地;
    (6)约谈无异议后,管理员会在1-2个工作日解锁,管理员解锁后还需要再预约“综合服务”号到前台办理抄税清卡(再预约);
    (7)注意事项:管理员看场地时,注册地址需要有明确的公司标识、有员工实地办公。


    Q:社保断了可以补买吗?
    A:可以,前提是之前月份,补买的人员有在这家单位申报过工资。
    风险提示:一般不建议这样操作,税局政策越来越严格、越正规化,补申报可能会影响税局的查账,所以每月建议及时进行申报缴款。


    Q:逾期报税有什么影响?
    A:1、电子税务局、工商局被锁;
    2、罚款;
    3、不能开发票;
    4、税局查账;
    5、影响企业信用;
    6、影响法人及股东个人信用。


    Q:企业取得的发票上的发票专用章加盖不清,又重新加盖了一个,票面存在二个发票专用章是否可以正常使用?

    A:单位和个人开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。因发票专用章加盖不清重复加盖的发票,可正常使用,由于各地的政策差异,具体以当地税局要求为准。


    Q:公司成立后因还未开展业务,一直没有理会,半年后,突然收到一份税局的责令修改通知书并被告知需要交罚款,怎么回事?
    A:企业拿到营业执照30天内需办理税务登记并新企业报到,过期将产生税务罚款,企业成立后每月需按时正常做账和报税,就算没有发送业务也要零申报,否则企业将列入税局黑名单,影响企业法人和股东的个人征信,并会有罚款。


    Q:公司开票由于一直没有收到款,需要申报收入交税吗?
    A:企业开了发票或银行有收到货款都需要及时确认收入并申报交税,未及时申报交税,将会引起税局查账。


    Q:税控盘被锁了是什么原因?
    A:常见的几种原因:a、没有按时抄税清卡;b、没有按时申报纳税;c、注册地址有问题或无人办公。


    Q:公司员工怎么购买住房公积金?要交多少钱?
    A:住房公积金的缴费基数为该员工上年的月平均工资,公司与个人的缴费比例分别在5%-12%内购买。


    Q:企业购买的社保可以按最低购买吗?
    A:社保的缴费基数为该员工上年的月平均工资,最低缴费基数为2100元,购买的险种至少要有以下六个:基本养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险、基本医疗保险、重大疾病医疗补助。


    Q:2019年8月申报工资时发现前两个月申报的工资金额报错,该怎么办?
    A:2019年1月1号开始实行的是累计预扣预交的方式申报工资薪金的个税,当发生工资金额或扣除金额错误时,可以选择到税局前台更正申报或在下个月申报时将之前报错的差异值在下个月工资表上调整。


    Q:2019年8月收到一张客户退回2017年1月的发票,原因是开票内容填错,现在可以开负数发票吗?
    A:政策上没有时间限制,只要符合开具红字发票的条件就可以。开具红字普通发票的条件是发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字发票的。


    Q:机票开的是电子普通发票,但是没有备注员工姓名,只有备注携程机票号码,能抵扣进项吗?一起购买的人身保险报务费也是电子发票,可以抵扣吗?
    A:保险费电子发票是不可以抵扣进行税的,需要分情况判断:旅行社或网上订的飞机票,取得电子发票,如果发票税收编码属于“旅客运输”同时税率栏是9%、3%的,可以抵扣发票上注明的税额;如果发票税收编码属于“旅游服务”或税率栏是6%,不属于旅客运输,不能抵扣进项税额。


    Q:企业给员工发放购物卡、月饼或发节日现金福利要交个税吗?
    A:根据个人所得税法的规定,对于发给个人的福利,不论是现金还是实物,均应缴纳个人所得税。但目前对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税。


    Q:一般纳税人增值税发票遗失了该怎么办?
    A:发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。
    一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用增值税专用发票发票联复印件留存备查,如果丢失前未认证的,可使用增值税专用发票发票联认证,增值税专用发票发票联复印件留存备查。
    丢失已开具的普通发票,使用发票的单位和个人应于发票丢失当日向税务机关报告,税务机关备案。填写《发票挂失/损毁报告表》,同时提供登报声明发票遗失作废的版面原件、发票或复印件等证明材料。
    纳税人向税务机关报告时,税务机关会提示纳税人发票挂失后需要票据入账的处理手续。


    Q:A公司在2019年7月认定为辅导期一般纳税人,辅导期为2019年7-9月,7月开具销售发票不含税价10万,销项税1.3万,取得进项发票不含税价15万,进项税额1.95万,会计报税时发现7月要交的增值税为1.3万是什么原因呢?
    A:辅导期一般纳税人,当月扫描的进项发票,为申报下个月税时才抵扣,只有转为正式一般纳税人后,才是当月扫描的进项发票,申报当月税时抵扣。(即7月的扫描进项票,在9月申报8月税时才能抵扣)。

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